ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination und -vereinbarung sowie allgemeine Assistenzaufgaben
• Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen sowie Organisation von Dienstreisen, Konferenzen, Workshops und Sitzungen für die Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
• Personaladministration
• Auswertung und Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
• Recherche und Zuarbeiten zu strategischen Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Hotellerie oder einer anderen Dienstleistungsbranche
• Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Projektmanagementwissen und mit hohem Qualitätsanspruch
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und fließende Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
• Leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an jobs@bludaupartners.com.