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TEAM & PROJEKT ASSISTENT:IN (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektteams in der Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
  • Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
  • Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten, Präsentationen und Reportings
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
  • Mitarbeit an Finanz- und Buchhaltungsthemen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und ihren Bereich aktiv mitzugestalten
  • Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
  • Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
  • Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
  • Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
  • Leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

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